一、客户简介

名创优品，作为全球知名的生活家居零售品牌，业务覆盖全球多个国家和地区，拥有庞大的门店网络与仓储物流体系，固定资产涵盖门店设备、IT 资产、仓储设备、办公资产等多品类，分布在总部、区域分部、门店及物流中心等多个场景。随着品牌规模的持续扩张与数字化转型推进，对固定资产的规范化、高效化、全生命周期管理需求日益迫切。

二、项目背景

在快速拓展的业务节奏下，名创优品此前的资产管理模式逐渐暴露出诸多瓶颈：

• 资产分布分散，无法快速查清实际存量，长期导致账实不符；
• 资产全生命周期流转缺乏有效记录，领用、调拨、报废等流程脱节；
• 资产管理系统与财务系统（SAP）、OA 系统数据割裂，形成信息孤岛；
• 集团缺乏统一的资产数据标准，资产共享与调配困难，闲置资产无法有效盘活。

为破解管理困境，名创优品规划了两期建设路径，选择BG大游官网固定资产管理系统作为合作伙伴。一期聚焦搭建统一的资产全生命周期管理平台，实现流程规范化与多系统集成；二期针对一期运行中暴露的功能适配问题，进行精准优化迭代，提升系统操作便捷性与业务贴合度，最终实现资产管理效率的显著提升。

三、业务挑战

（一）一期核心挑战

1. 资产管控低效脱节：资产从采购验收、入库、领用、调拨到报废的全流程缺乏闭环管理，数据记录分散，无法快速追溯资产履历；门店与物流中心资产分布广泛，盘点效率低下，账实不符问题突出。
2. 多维度管理需求复杂：需构建总部 - 下属部门的多级管理结构，同时按资产类型进行精细化分类管理，传统模式难以满足矩阵式管理需求。
3. 多系统协同不畅：资产管理系统与 SAP 财务系统、OA 系统缺乏有效对接，采购订单信息、资产数据无法自动同步，需人工重复录入，易出现数据差错。
4. 标准化与共享不足：缺乏统一的资产编码规则、分类标准与数据规范，集团内资产无法高效共享与调配，闲置资产盘活困难。

（二）二期核心挑战

1. 流程适配性不足：一期部分流程设计与实际业务脱节，如资产入库单驳回后无法修改重新发起，审批过程中字段显示不清晰，影响操作效率。
2. 操作便捷性欠缺：收货单需手动逐条录入明细，工作量大；管理员交接资产流程繁琐，无法快速批量处理；盘点任务通知未精准触达，导致员工自盘响应不及时。
3. 数据校验与通知缺失：单据提交时缺乏有效的数据校验机制，易出现填写错误；流程驳回 / 回退无明确通知，申请人无法及时知晓并处理；审批待办缺少标题字段，难以快速识别单据类型。
4. 特殊场景支持不足：物流现采业务的单据处理流程未优化，批量导入功能缺失；员工自盘时盘盈资产登记跳转不便，影响盘点效率。

四、解决方案

BG大游官网针对名创优品两期建设目标，结合零售行业资产分布广、流转频繁、多系统协同需求高的特点，分阶段打造适配方案，一期搭建基础框架，二期精准优化迭代。

（一）一期：搭建全生命周期管理与多系统集成平台

1. 资产全流程闭环管理：覆盖资产收货验收、入库、领用退库、借用归还、调拨、维修、报废处置等全流程，每个环节均生成标准化单据，全程留痕可追溯。例如，采购人员通过系统创建收货验收单，拉取 OA 采购订单信息，资产管理员补全实物信息后完成入库，自动生成资产卡片与唯一编码。支持全员参与管理，员工可通过移动端发起领用、借用、报修申请，线上签字确认收货；管理员通过系统分配资产、跟踪流转状态，落实 “责任到人”。



2. 多维度矩阵式管控：构建总部 - 下属部门的多级管理架构，支持按资产类型进行多级分类管理，适配零售行业复杂的组织与资产结构；通过区域管理功能，精准定位资产存放地点，方便跨区域调配。



3. 多系统无缝集成：与 OA 系统对接，实时拉取采购订单信息，支撑收货验收单创建；与 SAP 财务系统打通，实现资产数据与财务数据互通，确保账实一致、账账一致；与认证系统对接，保障用户登录与权限管理安全。



4. 标准化与共享化落地：制定统一的资产编码规则、分类标准与标签模板，规范资产数据录入；搭建闲置资产共享报表，集团内各部门可查看闲置资产清单，优先调拨复用，降低采购成本。

（二）二期：精准优化迭代，提升业务适配性与操作效率

1. 流程与表单优化

• 入库单优化：资产入库单驳回后支持编辑修改并重新发起，自动保留原单据字段信息，支持保存草稿，符合实际业务纠错场景；调整入库明细表字段排序，标记必填项，提交时自动校验，减少填写错误。
• 收货单效率提升：收货单支持批量导入明细数据，模板包含资产 / 物品编码、到货数量、税率等核心字段，导入时自动校验编码有效性、金额格式等，报错信息清晰提示，大幅降低录入工作量。

2. 盘点管理升级

• 操作逻辑优化：创建盘点单时，勾选 “员工自盘” 后需弹窗二次确认，避免误操作；调整管理员盘点与员工自盘按钮位置，优化操作逻辑。
• 盘盈流程便捷化：员工自盘 H5 页面新增 “盘盈” 跳转按钮，方便快速登记盘盈资产，提升盘点效率。

3. 全局功能完善

• 流程通知优化：预设表单（如资产入库单）驳回后，通过飞书、OA 消息推送通知给流程创建人及申请人；自定义表单隐藏除发起节点外的驳回按钮，仅允许回退流程，避免审批中断。
• 审批体验提升：审批待办中心新增 “标题” 字段，通过映射表配置各单据标题，方便快速识别；OA 办结流程中可查看审批内容，显示对应节点的字段查看权限信息。
• 数据校验强化：13 类自定义表单开放导入功能，导入时自动校验资产编码是否符合筛选条件，不符合则回退至发起节点并说明原因，确保数据准确性。

4. 管理员交接与特殊场景适配

• 交接功能完善：完善管理员交接功能，支持待办任务、员工组、资产等多维度交接，可筛选部分资产进行高级搜索，实现精准交接；修复资产报废单导入内存溢出问题，支持 25 条以上数据正常提交。
• 审批逻辑优化：优化 OA 会签逻辑，会签节点向所有相关人员发送待办，个人审批完成后待办标记为已办，全部通过后流转至下一节点，保障审批流程顺畅。

五、项目总结

通过两期分阶段建设，名创优品借助BG大游官网固定资产管理系统，成功实现了资产管理的全流程数字化、标准化与高效化，彻底解决了传统管理的诸多痛点，取得了显著成效：

（一）一期成效

• 管理流程全面规范：搭建了覆盖资产全生命周期的闭环管理平台，实现收货验收、入库、领用、调拨、报废等流程的标准化，资产履历可全程追溯。
• 多系统协同顺畅：与 SAP、OA 系统成功集成，采购订单、资产数据自动同步，减少 80% 以上的人工录入工作，数据一致性得到 100% 保障。
• 集团化管控落地：统一了资产编码、分类等数据标准，搭建了闲置资产共享报表，资产调配效率提升 50%，闲置资产盘活率提升 30%，有效降低采购成本。
• 账实一致性提升：通过移动端扫码盘点与多级复核，盘点效率提升 70%，账实不符率降至 5% 以下，满足集团财务核算与审计要求。

（二）二期成效

• 操作效率显著提升：收货单批量导入、入库单驳回修改等功能优化，为物流中心资产管理员每月节省 20-40 小时工作量；盘点流程优化使年度盘点时间缩短 10-20 小时。
• 业务适配性大幅改善：流程通知、审批字段、表单布局等优化，解决了一期运行中的投诉痛点，员工操作满意度提升 60%。
• 数据准确性保障：单据提交校验、导入数据校验等功能，有效减少填写错误，为财务部门每月节省 4-8 小时查询核对时间。
• 管理体验持续优化：管理员交接、会签逻辑等细节优化，使系统更贴合实际业务场景，流程顺畅度显著提升。

BG大游官网凭借两期分阶段的精准适配与迭代优化，成功助力名创优品打造零售行业资产数字化管理标杆。未来，BG大游官网将持续跟进企业业务发展需求，提供长期运维支持，为名创优品的全球化扩张与高质量发展提供坚实的资产管理支撑。