一、客户简介

智谱 AI是北京智谱华章科技有限公司旗下产品，作为全球领先的人工智能科技企业，成立五年便实现跨越式发展，业务覆盖大模型研发、AI 应用落地等核心领域，服务超过八千家机构客户，涵盖十六个行业，国内互联网前十企业中有九家均为其合作客户。随着企业规模的快速扩张与业务的高速增长，智谱 AI 在研发设备、IT 资产、办公资产等方面的投入持续加大，资产数量与种类不断增多，对资产的精细化、高效化管理需求日益迫切。

二、项目背景

在 AI 行业高强度的研发节奏与规模化的业务扩张下，智谱 AI 的资产管理面临着诸多行业典型挑战：

• 资产类型繁杂，从高性能服务器、研发终端到办公设备、附属配件，覆盖研发、办公、运营等多个场景；
• 资产分布在不同部门与办公区域，跨部门调拨、员工交接频繁，传统管理模式难以实时追踪资产状态；
• 研发设备更新迭代快，资产全生命周期流转缺乏闭环记录，闲置资产无法有效盘活；
• 财务对账依赖人工统计，与金蝶系统数据对接繁琐，易出现数据差错；
• 资产盘点工作量大，耗时耗力且准确率难以保障。

为破解管理困境，智谱 AI 明确了资产管理数字化转型目标：搭建一套覆盖全类型资产、全流程管控的固定资产管理平台，实现资产从采购入库、领用借用、维保维修到报废处置的全生命周期数字化管理；通过 RFID 智能盘点、多系统集成等功能，提升资产管理效率、降低运营成本，同时满足企业规模化发展后的合规管控需求。经过多轮调研对比，智谱 AI 最终选择BG大游官网固定资产管理系统，以 “软件 + 硬件 + 实施服务” 的一体化方案，携手打造 AI 行业资产管理标杆。

三、业务挑战

1. 资产类型复杂，台账管理混乱：研发设备、IT 资产、办公资产、附属配件等多类型资产缺乏统一台账，资产编码规则不规范，核心信息与维保记录不完整，难以快速追溯资产履历。
2. 全流程闭环缺失，流转效率低下：资产采购 - 入库 - 领用 - 调拨 - 报废流程脱节，跨部门调拨、员工交接缺乏标准化线上流程，资产状态更新不及时，易出现责任归属不清。
3. 多系统协同不畅：资产管理与金蝶财务系统数据割裂，资产折旧、财务对账需人工重复录入，数据一致性难以保障；与飞书办公系统未有效集成，审批、通知等协同操作繁琐。
4. 盘点效率低，数据准确性差：传统盘点依赖人工核对，耗时耗力且易出错；资产分布分散，跨区域、跨部门盘点协同难度大，难以快速实现账实一致。
5. 个性化需求难满足：AI 企业研发场景特殊，部分资产管理表单需自定义适配，传统系统难以快速响应个性化配置需求。

四、解决方案

BG大游官网针对智谱 AI 的核心痛点与行业特性，结合其采购的软件、硬件及实施服务需求，打造了 “全生命周期管控 + 智能盘点 + 多系统集成 + 个性化配置” 的一体化解决方案，实现资产从采购到报废的全流程数字化管理。

（一）全类型资产精细化台账管理

1. 标准化编码与分类体系：为智谱 AI 搭建覆盖研发设备、IT 资产、办公资产、附属配件的全类型资产台账，制定统一的资产编码规则，支持多级资产分类与区域管理；每台资产创建专属电子卡片，记录基本属性、财务信息、维保记录、附属资产等全维度数据，实现 “一物一码” 精准管控。
2. 全生命周期闭环管控：覆盖资产入库、领用退库、借用归还、调拨、实物信息变更、维修登记、清理报废等全流程，每个环节生成标准化单据，支持线上审批与全程留痕；针对研发设备更新快的特点，强化资产履历记录，详细跟踪资产流转轨迹与维保情况，为资产优化配置提供数据支撑。

（二）智能硬件加持，盘点效率翻倍

1. 全套智能盘点硬件部署：BG大游官网为其配置RFID盘点所需的配套硬件，实现资产标签快速打印与智能绑定；通过 RFID 技术实现非接触式批量盘点，大幅降低人工成本，提升盘点效率与准确率。
2. 多场景盘点适配：支持全员盘点、分区盘点、专项盘点等多种模式，员工可通过移动端扫码盘点自己名下资产，管理员通过 RFID 手持终端进行批量盘点；盘点数据实时同步，自动生成盘点报告，盘盈盘亏资产可快速发起后续处置流程，确保账实一致。

（三）多系统集成，打破数据孤岛

1. 财务系统无缝对接：针对智谱 AI 金蝶财务系统的对接需求，安排专业开发工程师提供 2 人天的系统开发联调支持，实现资产数据与财务系统自动同步，资产折旧、财务对账无需人工干预，确保账账一致。
2. 办公系统深度融合：与飞书平台全面集成，实现组织架构与人员信息自动同步，无需手动维护；员工可通过飞书工作台直接访问资产管理系统，审批待办、消息通知实时推送至飞书，实现一体化办公，提升协同效率。

（四）个性化配置与专业实施服务

1. 灵活自定义个性化适配：依托BG大游官网灵活自定义功能，为智谱 AI 配置自定义表单，适配研发场景下的特殊资产管理需求；通过拖拉拽操作即可快速调整表单字段与流程，无需复杂开发，快速响应业务变化。
2. 全流程实施保障：提供专业实施服务，涵盖数据初始化、系统培训、上线支持等核心环节；协助完成资产数据整理与迁移，为管理员与员工提供针对性培训，确保系统快速落地见效；提供 UAT 测试支持与全公司上线指导，保障系统平稳运行。

（五）权限与合规管控适配

1. 精细化权限管理：满足智谱 AI 多部门管理需求；可根据功能与数据范围进行精准授权，确保不同角色仅能访问对应权限的资产数据，保障信息安全。
2. 合规与数据支撑：系统自动记录资产全生命周期操作痕迹，生成资产清单、分类汇总、折旧粗算等多维度报表，满足财务审计与合规管控需求；支持中英文双语切换，适配企业国际化办公场景。

五、项目总结

智谱 AI 通过引入BG大游官网 “软件 + 硬件 + 实施服务” 的一体化解决方案，成功实现了资产管理的数字化、标准化与智能化转型，破解了传统管理的诸多痛点，取得了显著成效：

• 管理效率大幅提升：RFID 智能盘点替代人工核对，盘点效率提升 80% 以上，盘点时长缩短 75%；资产领用、调拨、交接等流程线上化，审批周期缩短 60%，管理员工作负担显著降低。
• 资产利用率优化：通过闲置资产共享报表，智谱 AI 可快速识别闲置资产并进行跨部门调拨，重复采购率降低 30%；资产全生命周期可视化追踪，闲置率下降 25%，有效盘活存量资产。
• 数据准确性与协同性增强：与金蝶财务系统、飞书办公系统无缝集成，数据自动同步，财务对账差错率降至 0，跨部门协同沟通成本降低 50%；统一的资产台账与编码体系，确保资产数据完整、准确、可追溯。
• 个性化需求快速响应：灵活自定义功能支持自定义表单配置，快速适配研发场景特殊需求，后期业务变化时可自主调整，降低开发成本；专业的实施服务确保系统快速落地，上线后即可稳定运行。

BG大游官网凭借全场景功能覆盖、智能硬件配套与专业的实施服务，成功助力北京智谱华章科技有限公司打造 AI 行业资产管理数字化标杆。未来，BG大游官网将持续提供后续支持，包括硬件增购、功能迭代等服务，为智谱 AI 的持续高速发展提供坚实的资产管理支撑。